Політика та процедура рецензування статей
Рукописи оформлюються відповідно до вимог, що висуваються редакційною колегією цього наукового видання. Рукописи розглядаються на відповідність вимогам головним редактором та членами редколегії і можуть бути повернені на дооформлення або відхилені через суттєву невідповідність редакційній політиці, етичним засадам цього наукового видання, вимогам до рукописів. Повідомлення про отримання, повернення, відхилення рукописів надсилаються авторам через створений ними кабінет на сайті видання або електронною поштою.
Науковий вісник Ужгородського університету. Серія: «Педагогіка. Соціальна робота» практикує подвійне анонімне рецензування рукописів: автору та рецензенту не повідомляють імена один одного, що гарантує максимальну об'єктивність та неупередженість оцінювання шляхом збереження анонімності як авторів, так і рецензентів.
Головний редактор визначає наукову цінність роботи та призначає щонайменше двох рецензентів – незалежних фахівців, які мають найбільш близьку до тематики роботи наукову спеціалізацію. Попередньо всі персональні дані авторів видалені із текстів статей. Рецензенти готують рецензію, використовуючи спеціальний бланк (форму). При цьому резензентам для підготовки рецензії рекомендовано ознайомитись із рекоменадціями EASE. Термін рецензування – до чотирьох тижнів. Залежно від ситуації і на прохання рецензента термін рецензування може бути продовжений. Ця система гарантує, що кожна публікація оцінюється виключно на основі її наукової цінності, якості дослідження та відповідності профілю цього наукового видання. Всім рецензентам рекомендовано ознайомитися та дотримуватися Етичних рекомендацій для рецензентів від COPE.
Основні критерії відбору статті до публікації: актуальність теми дослідження; самостійність його характеру, високий теоретичний рівень; достовірний, оригінальний та науково обґрунтований виклад результатів дослідження; висока методологічна та мовна культура; відповідність тексту рукопису редакційній політиці та етичним засадам цього наукового видання; дотримання вимог до рукописів.
Рецензенти після розгляду матеріалів можуть винести одне з таких рішень:
- опублікувати у авторській редакції;
- опублікувати з незначними змінами, внесеними редакційною колегією (за погодженням з авторами);
- повернути рукопис автору (якщо стаття потребує доопрацювання; автор може подати перероблений рукопис наукової статті повторно);
- відмовити у публікації (якщо рукопис не відповідає редакційній політиці, етичним засадам журналу, вимогам до рукописів тощо).
Головний редактор розглядає пропозиції рецензентів і приймає відповідне рішення: направити статтю до друку або повернути авторові з пропозицією врахувати рекомендації рецензента і доопрацювати її. Отриману доопрацьовану автором роботу рецензують повторно.
Листування між рецензентом і автором здійснюється через редакцію.
Для головного редактора висновок рецензента не є остаточним. Якщо думки рецензентів не співпадають, головний редактор направляє роботу на додаткове рецензування третьому рецензенту.
Коли автор не згоден з рецензією, він може направити до редакції мотивовану відповідь і тоді редакційна колегія ухвалює рішення щодо доцільності направлення на повторне рецензування іншому складові рецензентів. У конфліктних або нестандартних ситуаціях відповідне рішення приймає редакційна колегія.
У разі позитивної рецензії стаття проходить наступні етапи: стилістичне і орфографічне редагування, технічне редагування і оформлення в макет. Остаточне рішення щодо публікації рукопису приймається на основі висновків рецензентів та затверджується членами редакційної колегії, які не мають конфлікту інтересів стосовно даної статті. Редакція зберігає право на редагування та скорочення рукописів зі збереженням основного змісту дослідження. Публікація рукопису від моменту його подання до моменту оприлюднення займає в середньому 8 тижнів.
Згідно з рекомендаціями COPE, коли головний редактор (або інший член редакційної колегії) подає власний рукопис до цього наукового видання, то вони не беруть жодної участі в управлінні процесом рецензування власної статті. Для уникнення конфлікту інтересів відбувається делегування повноважень – вони не призначають рецензентів; не бачать імена анонімних рецензентів; не мають доступ до внутрішньої переписки щодо своєї статті в редакційній системі. Процес передається іншому члену редколегії. Ця особа бере на себе повну відповідальність за:
- пошук незалежних рецензентів, які не знають, що автором статті є головний редактор (або інший член редакційної колегії);
- комунікацію з автором (у цьому випадку – зі своїм начальником/колегою);
- прийняття фінального рішення про публікацію або відхилення.
Основні правила в таких ситуаціях:
- Рукопис обробляється за тією ж процедурою, що й інші статті, але без його участі головного редактора (або іншого члена редакційної колегії).
- Навіть якщо головний редактор (або інший член редакційної колегії) цього наукового видання є автором, вони несуть відповідальність за дотримання етичних норм.
Вчена рада засновника затверджує кожен номер цього видання на чергових засіданнях.